【好的沟通从礼貌用语开始】
一对恋人到上海出差,男人看见马路对面有一个卖报纸的小亭子,便想走过去买份报纸,让女人在原地等他。接过报纸后,他发现自己并没有零钱,只好拿出一张百元的大红钞票,对卖报纸的摊主说: “找钱吧!"谁知摊主不高兴了,对他说:“先生,我这里可不是找零钱的。”
当然,这人不但没买成报纸,还很生气,悻悻地回到马路对面。这时只听这女人说道:"没关系的,你在这等着。我去试试。"女人来到亭子跟前,同样是递过这张百元的钞票,并对摊主说。“先生,我想买份早报,可是恰巧身上没有零钱,看看您是不是愿意帮个忙?"摊主听了她的话,顺手递给她一份报纸说: “没关系的,下次再给吧。”
同样的事情,男人失败了,这位女人却成功了。可见,女人的成功在于她懂得礼貌对人,几句话就把摊主说的心里暖洋洋的。
礼貌用语是尊重他人的具体表现,是友好关系的敲门砖。所以我们在日常生活中,尤其在社交场合中,学会使用礼貌用语十分重要。在交谈中,一定要和善,多用礼貌语。常用的礼貌用语有“请"“谢谢"“对不起"“您好""麻烦你了"“拜托了”“可以吗"“您认为怎样”等。同时,可根据表达语意的不同,选择不同的礼貌语。yipinjiankang.com
①问候语一般不强调具体内容,只表示一种礼貌。在使用上通常简洁、明了,不受场合的约束。无论在任何场合,与人见面都不应省略问候语。同时,无论何人以何种方式向你表示问候,都应给予相应的回复,不可置之不理。与人交往中,常用的问候语主要有:“你好”“早上好"“下午好”“晚上好”等。
②欢迎语是接待来访客人时必不可少的礼貌语。例如“欢迎您”“欢迎各位光临”“见到您很高兴”等。
③请托语,是指当你向他人提出某种要求或请求时应使用的必要的话语。当你向他人提出某种要求或请求时,一定要“请”字当先,而且态度语气要诚恳,不要低声下气,更不要趾高气扬。常用的请托语有:“劳驾"“借光”“有劳您”“让您费心了"等。在日本,人们常用“请多关照”“拜托你了”。
④征询语,是指在交往中,尤其是在接待的过程中,应经常地、恰当地使用诸如“您有事需要帮忙吗”“我能为您做些什么”“您还有什么事吗”“我可以进来吗”“您不介意的话,我可以看一下吗”“您看这样做行吗"等征询性的语言,这样会使他人或被接待者感觉受到被尊重。
⑤赞美语,是指向他人表示称赞时的用语。在交往中,要善于发现、欣赏他人的优点长处,并能适时地给予对方以真挚的赞美。这不仅能够缩短双方的心理距离,更重要的是它能够体现出你的宽容与善良的品质。常用的赞美语有:“很好”“不错”“太棒了"“真了不起”“真漂亮"等。面对他人的赞美,也应做出积极、恰当的反应。例如,“谢谢您的鼓励"“多亏了你”“您过奖了"“你也不错嘛”等。
⑥拒绝语,是指当不便或不好直接说明本意时,采用婉转的词语加以暗示,使对方意会的语言。在人际交往中,当对方提出问题或要求,不好向对方回答“行”或“不行”时,可以用一些推托的语言来拒绝。例如对经理交代暂时不见的来访者或不速之客,可以委婉地说:“对不起,经理正在开一个重要的会议,您能否改日再来?”“请您与经理约定幽默有趣让你沟通更顺畅以后再联系好吗?"如果来访者依然纠缠,则可以微笑着说:“实在对不起,我帮不了您。”
⑦致歉语,是指在日常公司同事之间沟通交往中,人们有时难免会因为某种原因影响或打扰了别人,尤其当自己失礼、失约、失陪、失手时,都应及时、主动、真心地向对方表示歉意。常用的致歉语有:“对不起"“请原谅"“很抱歉”“失礼了”“不好意思,让您久等了”等。当你不好意思当面致歉时,还可以通过电话、手机短信等其他方式来表达。
日常生活中,我们常听到一些不恰当的语言。例如:假意的阿谀奉迎使人感到价值低廉。一些人为了取悦他人,讲出的话使人感觉很"假"。所谓“假"就是使其他人感到不是“言为情出”,而是另有所图。
有些人讲话不分环境、场合,也不顾周围的人群,声嘶力竭地高喊讲话,这样不仅会造成周围环境的嘈杂,也会影响他人的心情。这样的情形常会出现在个别环境中,如公交车、餐厅等,此种举动只会失去他人对你的尊重。
总之,得体的言词、平和的语速使会他人备感亲切,同时也会充分体现你的学识、文化、经历、教养与风度,并充分体现你的存在和价值。