开会时。这是作为职业女性尤其应该遵守的，我们都知道开会时不能交头接耳，但实际上打电话也是不礼貌的行为。若开会时有人打来电话，如果不能离开会场接听，就应该轻声告诉对方："对不起，我现在开会，会议结束后再联系。”
参加宴会时。在比较正式的宴会上，不宜对着餐桌打电话，而应离开餐桌到别处去接听电话。若实在不方便离开餐桌，则要侧转身子，用手遮挡一下再接听。
【肢体语言也礼貌】
动物喜欢用肢体动作来表达感情，人由动物衍变而来，也保持着使用肢体语言的习惯，而女人使用这无声的语言尤为多。怎样才能正确地表达出自己的心意而不被别人误会，是每个女人都该认真思考的事情。 有这样一项有趣的调查：一个女人要向外界传达完整的信息，语言只占7%,声调因素占了38%,而剩下的55%这大部分信息是靠肢体语言来表达的。由此可见，肢体语言在女性生活中占有多么重要的地位。 女人喜欢用身体的接触来表达自己的善意和亲密，就像小孩子都喜欢依偎在大人身边撒娇一样，这些都属于动物本能表现的一种。一般来说，随着年龄的增长，人在理性上逐渐成熟，动物的原始习性就逐渐退化，隐蔽到理性后面。然而女人在羞于或不善于用语言来表达自己的感情时，就习惯用身体接触这种最原始的、最直截了当的方法作为传达自己感情的手段。从这个意义上说，女人和小孩子是比男人更具动物性的。从心理学的角度看，女性较重感情，思考问题也是侧重感觉的，而且她们的感官比男性更敏锐，尤其是触觉。所以，女性更习惯于用肢体语言来替代语言的表达。 不同的肢体语言有着不同的含义，甚至有的时候，也许你并没有意识到，你却已经向别人传递出了错误的信息。比如与刚刚认识的男子单独相处时，你不时用手抚弄自己的头发，当他说话的时候你盯着他看，而当他眼光看向你时你又羞涩地躲开目光，即使你是无意的，可是也许对方认为你向他发出暖昧的信号。在具体的肢体语言的使用过程中，要想传达出优雅、有礼貌的信息，我们还应该注意以下这些方面。 【头部】 与人相处时，头部的动作可能是最多的。头部保持中立，表示你对另一方说的话或做的事没有强烈的爱憎感觉，既不表示厌烦，也没有太感兴趣。如果别人和你讲话时，你却低着头，这一般是表示你对对方说的话不感兴趣或内心不愉快。而歪着头听别人说话则给人一种你十分感兴趣的印象，尤其是在与异性说话时，这一姿势要慎用，否则会让对方以为你对他有好感呢! 和别人握手和交谈时，眼光要和对方的眼光接触，因为眉目可传递喜、怒、哀、怨等各种不同的情绪。眼光接触，能促成情意交流，尊重、谅解、关怀等心意都可以借着眼神意会，正所谓"眉目传情"。面部要有表情，面部的肌肉要自然、放松，平日就要养成唇角、眉梢微微上扬的微笑表情，散发出亲切、温柔的魅力。听人说话时，表情要配合对方话语的内容作恰当的回应。僵硬、冷漠，面目无情，只能让人退避三舍，不敢亲近。 【手部】 在工作中，人们常会忽略手势礼仪，常常因一个小动作而失礼，暴露出自己礼仪修养的不足。其中最常用的示意手势却常被不规范使用，显得对人有失敬意。正确的示意手势应该是除拇指外四指合拢，伸出手掌用指尖所指的方向示意，而不能直接伸出食指、用一个手指进行指示，尤其是在相互介绍的场合，最忌讳用一个手指指着人向第三方介绍。假如用手指直接指向对方就更加不礼貌了，甚至会引起对方的反感。此外，一些人习惯性地用手中正在使用的笔指点对方或做示意，也不符合礼仪规范。指人或示物时，应伸右手，掌心向上，使人有被尊重的良好感觉。反之，用食指指示，那会给人轻率、不懂礼貌、不被尊重的反感。 在与人交谈时，如果反复摆弄自己的手指，比如活动关节，甚至发出“嘎、嗄”的声响，或者是手指动来动去，会给人以不舒服的感觉。 在工作时，若是将一只手或双手插放在自己的口袋之中，不论其姿势是否优雅，通常都是不允许的。正确的做法是双臂自然下垂，双手掌心向内轻贴大腿两侧。 要时刻注意手部的动作，一些不经意的小动作常常会出卖你，比如挖鼻女人的优雅在礼仪细节中表现举止优雅懂礼仪的女人是职场赢家孔、摸耳朵、揉脸、捂嘴、玩弄衣角等都是不雅的小动作。有的女性说话时喜欢指手画脚，用手指点人或用手掌拍打别人，这些动作虽然没有恶意，但却是一种粗鲁无礼的表现。两条手臂交叉抱于胸前，常常表示一种防御的态度，也许会让人感到紧张。如果是用一只手握住另一只手臂，常常会让人觉得你很没自信。而有的女性喜欢把手叉在腰上，这真是十分不雅观的姿势，有此恶习的人一定要注意改正，否则一定会引起别人的反感。 此外，用手捂嘴是不少女性喜欢做的动作，也许只是下意识的，也许是为了“笑不露齿”,但这种动作很容易让人觉得你的举止不够大方，应尽量改正。尤其是在刚说过一句话时，这时用手捂嘴会给人一种"我说错话了"、“刚才这句话不该说”的感觉，会让人怀疑你所说的话的真实性。 【双腿】 跷二郎腿、抖腿这些都是坐姿中容易犯的错误，会让旁边的人感到不愉快甚至厌恶。女性坐在椅子上的时候，最好是双腿并拢，轻轻斜向一边，不要跨坐在椅子上。 【腰部】 女性弯腰时形成的曲线是柔美、流畅的，给人妩媚的感觉。但注意不要轻易在异性面前扭腰或者臀部，扭腰时身体呈S型，象征着性的意味。
