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【提高办公室工作的能力】

作者:一品健康 来源:www.yipinjiankang.com 时间:2024-09-20 13:41:55分类:女性心理

简介  作为女性,做好办公室工作对你来说很重要。如何才能做好呢?首先你要敢说自己比别人行。要肯定自己的能力,看来似乎简单,但事实上却相当困难,特别是在今天这样的社会当中,由于旧有的传统

【提高办公室工作的能力】

作为女性,做好办公室工作对你来说很重要。如何才能做好呢?首先你要敢说自己比别人行。要肯定自己的能力,看来似乎简单,但事实上却相当困难,特别是在今天这样的社会当中,由于旧有的传统观念作梗,不少人不敢在别人面前说自己行,尤其女性更是如此。

例如,当你提出一些意见和设想时,老板可能会认为你"有口无耳",不服管束,骄傲自满,甚至还有试图“架空"老板之嫌。

【提高办公室工作的能力】

如果你来一个“唯唯诺诺的林黛玉”,完全按照上司的意图去办事的话,又会落一个“什么事都只会说‘是,是,是'自己一点主见都没有”的名声;有时老板可能还会批评你说:"这样就可以了吗?太消极了吧!"无论哪一种情形,你都会给老板留下不好的印象。

表现自我,发展自我,只要你认为正当的事就勇敢地提出来,不在乎老板或同事如何看待自己,这是发达国家社会价值观念的一种体现。但在中国这样的东方国家,一切都讲究适度,讲求“中庸”,讲求“恰到好处"。人们普遍认为,这就是一种美德。

我们既不能太过张扬,也不能隐忍退避,无所作为,我们应当有适度的自主性、适当的积极性、恰到好处的自我表现。这样的部属,才会受到老板的喜爱。

要做到这些,就要敢于说自己比别人行。当然,在向老板表达这一意思时,要讲究一些方式方法,不要直陈己见,一语点破;也不要矛头指向某位同事,将自己与其相比,因为这样会将自己放在与同事相对立的位置上,使自己处于不利地位;同时,这样做也会使老板对你产生不良看法,认为你不够谦虚,锋芒太露,缺乏团结合作精神。说自己比别人行时,要对事不对人,你可以对老板说:“这项谈判可否交给我做,因为我与对方主谈人有过几次生意上的接触,对其谈判略微有些了解,而且私人关系也还可以,由我去胜算要大一些。请老板斟酌。”这样一来,就这次谈判来说,你比其他同事强的优势已完全展现给老板,同时你并没有压倒哪位同事的意思,你这样做仅仅是觉得这样对公司有利。这样能为公司做事,能为老板“分忧”的部属,老板没有不喜欢你的道理。yipinjiankang.com

特别需要注意的是,千万不要表现出比自己的老板高明,尤其是当自己的老板是男性时,这一点尤为重要。因为老板不仅要维护其作为老板的尊严,而且还要维护其男性的尊严。因为,没有哪个男人愿意在女士面前丢脸,特别是当这位女士是自己的部属时。所以,对自己的男性老板,你要多听少说,谦恭有礼。即使你觉得自己的见解确实比老板高明,也不要直接说出来,你要用一种委婉的方式表达自己的意思,比如,你可以说:"刘总的这个想法的确是太妙了,如果按您的想法去做,我们不赚大钱才怪呢。但是有一点我还不够明白,能否请您讲解一下,顺便也让我长长见识……"这时,你就可以将问题提出来,在与老板的讨论中逐渐加入自己的见解,改变老板的思路,在不知不觉中将自己的想法变为老板的想法。

"敢说自己比别人行",不仅需要足够的勇气,更需要足够的智慧。其次,你要突出积极的一面。对领导的研究表明,成功的领导者甚至某些并不成功的领导者,基本上都是乐观主义者。他们喜欢相信问题总能解决,可能性总会变为现实。所以,他们盼望、期待他们的部属有相同的态度和方法也就不足为奇了。

当你向老板提要求时,你可以经常运用建设性的方法以取得良好的效果。比如,你和另外一个人共有一个秘书,但你觉得你单独需要一个全职秘书,那么,你要强调全职秘书将怎样使你更有效地为公司服务,而不是抱怨你的工作是如何如何的繁重。如果秘书的工作能使你多处理百分之十的事务,来不及处理的事情的比例就相应地减少了百分之十,或者本来只有在五天后才能回答顾客的投诉,现在只需要三天就行了,那样的话,要尽量向老板说得明确些。

这种积极的方法不仅仅是一种手段,而且是一种态度。你越能充分运用这种方法,你就越有可能成为一个优秀的管理者。一个信心十足的女性在与老板的谈话中是不会过多使用诸如“困难”、“危机”或“挫折"之类的词的,你是不是会把这类事情看做一种挑战,然后制定计划去对付它们?时时勤拂拭的整洁一个办公桌上堆满很多文件的职业女性,如果能把她的桌子清理一下,留下手边急于处理的一些,就会发现自己工作起来将更容易,也更实在,这又叫家务料理,这是提高效率的第一步。

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