左上区，为资料区，这里放一些日常会用的普通资料，保持远离水杯。中上区，为功能区，这里用来放一些常用的办公用具，比如订书机、笔筒、台式机的显示器等，当然，你的笔记本电脑也可以放在这里。笔和水杯也是可以的。
右上区，为书籍区，这里放一些你常用的工具书，注意随时清空，只放此刻要用的书籍，不用的书要放回书柜。电话为方便接听，可以放在这里。
左下区，为重要区，这里放一些比较重要的资料，方便随时查阅，保持远离水杯。yipinjiankang.com
中下区，为写字区，这是你的自由区，也是你的主活动区，打个盹或是午饭有可能都在这里解决。
右下区，为临时区，这里你可以放一些临时要用的东西，记得随时清空这片区域。
我们只需要把桌面清空，将物品分门别类地放到各自的区域，整个整理过程就完成了，是不是很有成就感呢?一个小小的改变，就会使工作变得简单，这就是断舍离的威力。
从现在开始，逐渐养成保持办公桌整洁的良好习惯，为办公桌减负，养成办公桌面只放必需品的良好习惯，只有这样，才能真正地与过去、一成不变的办公桌彻底断舍离，以充沛的精力和良好的心情来迎接每一天的工作，提升我们的工作效率。
【处理完的文件及时归档】
前面提到分区的重要性，但是想要保持办公室的整洁，仅仅靠分区是不行的，还需要日常的维护。东西随处乱放，想找一件东西时怎么也找不到，原因就是没有把它放在该放的位置，所以这就要求大家养成习惯，物品使用后一定要归还原位，否则，“分区”也就失去意义了。
“程英，我需要的培训资料什么时候能给我?”老总在程英的办公桌前等着程英找文件，一副极不耐烦的模样，他已经站着等了十分钟，而程英已经快把桌上的文件翻遍了，还是找不到培训资料，这资料是她费尽千辛万苦从别的公司的培训资料上拓印下来的，没有电子版。
老总气冲冲地离去了，而程英才从办公桌的缝隙里找到了掉在地上的培训资料，她急忙追了上去，而老总已经坐电梯下楼了。
没过多久，程英从业务部门调到了后勤部门，专门负责给同事们端茶倒水。程英打算辞职，她心情很低落，偷偷地下楼，独自一人坐在公司楼下的座椅上，一点上班的心情也没有。
老总下来送客户，看到程英在喝闷酒，他走过来坐在程英的旁边。
老总问：“程英，你是不是因为我给你调岗的事不开心?”"我打算辞职了。"程英心情很低落。“太可惜了，我原本打算让你做我的助理。”程英听到老总这么说，瞪大了眼睛。
老总笑着说：“我原本打算让你在后勤部门待一段时间，好好学习一下如何有条理地工作。你难道没有发现，虽然你的工作很出色，也替公司拿过许多大单，但是，每次我让你处理文件，你光是文件都要找半天。你需要学会将文件分类，学会整理好它，这才是我把你调去后勤部的真正用意。"程英点了点头，回到了办公室，她看着桌上杂乱的文件，开始进行大刀阔斧的整理。
在忙碌了三个小时后，程英终于把自己手头的文档都整理好。此后，她有意识地开始整理文档和工作，她发现自己的工作越来越有条理性，几乎很少再出错。
一个月之后，程英被调到了总经理办公室，成为了总经理的秘书。
如果你有过和程英一样的经历的话，你就会体会到，尽管你平日里工作有条不紊，深受老板和客户的赞许，可就因为这个关键时刻的遭遇，而让他们倍感失望。倘若你的工作是帮助别人，而你需要的信息总是找不到，那会浪费别人多少时间啊。
童年时期就被教育，东西用完以后要放回原位，为什么长大了，反而常常做不到这一点呢?一个很重要的原因就是没有养成习惯，或者说是没有制定好规则，忘了该把物品还原到哪里。
在洗手间里，妈妈看见儿子牛牛的牙刷被扔在漱口杯外面。妈妈非常生气，把牛牛叫到身边，不满地说：“牛牛，你的坏习惯怎么老是改不了?看，又把牙刷放在外面了。我不是对你说过牙刷用后要放到杯子里吗?"牛牛正在想问题，听见妈妈的话心不在焉地回答：“知道了。”
妈妈见儿子反应平平，知道刚才说的话并未引起他的重视，于是冲他喊道：“听着，牛牛，你必须把牙刷放进漱口杯里!”
牛牛极不情愿地走进了洗手间，放好了牙刷，转身就走。“记好了，以后再也不要忘了。”妈妈再次强调。“知道了。”
第二天，牛牛在刷完牙后，仍旧是把牙刷随意地放在了一个地方，妈妈看在眼里，却什么也没说，反而是偷偷地把牙刷放到了另外一个地方。
第三天，牛牛正准备刷牙的时候，却四处找不到牙刷，他只能向妈妈求助，谁知妈妈却疑惑地望着他，说道：“你想想昨天你把牙刷放到了哪里?”牛牛仔细地回想着，仍然记不起来自己把牙刷放到了哪里。
