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【不同的场合需要不同的交际】1

作者:一品健康 来源:www.yipinjiankang.com 时间:2024-09-19 11:14:07分类:女性心理

简介  酒会,又称鸡尾酒会。以招待酒水为主,略备小吃,不设座椅,仅设小桌,可以随便走动。举行的时间亦较灵活,中午、下午、晚上均可。请束上往往注明整个活动的持续时间,客人可以在其间任何时

【不同的场合需要不同的交际】1

酒会,又称鸡尾酒会。以招待酒水为主,略备小吃,不设座椅,仅设小桌,可以随便走动。举行的时间亦较灵活,中午、下午、晚上均可。请束上往往注明整个活动的持续时间,客人可以在其间任何时候入席、退席。这种方式形式比较灵活,便于广泛接触交谈。

冷餐会,即自助餐,以冷菜为主,配有淡酒、饮料、点心,排列桌上,由宾客自由挑选取食。时间一般在中午12时至下午2时、下午5时至7时左右。宾客亦不排座椅。可以较随便地活动、交谈。

【不同的场合需要不同的交际】1

茶会,是一种更为简便的宴请形式,是请客人品茶交谈。一般设在客厅,茶几、座椅不排座次。举行时间一般在下午4时左右。yipinjiankang.com

工作进餐,是现代交际中经常采用的一种非正式宴请形式;这种宴请只约请工作人员,不请配偶等与工作无关人员。工作进餐按时间分为早餐、午餐和晚餐。双边工作进餐往往排席位。为便于谈话,常用长桌。

在组织安排上,宴请应注意:第一,确定邀请的对象、范围和宴请形式。一般情况下,公关部门主持的宴会都有明确的目的,如庆贺、答谢和庆功等。为此,应邀请相关的代表人物出席,并考虑彼此身份相当,避免遗漏和随便拉人凑数。宴请采取什么形式呢?正式的、规格高的、人数少的以宴会为宜;人数多、规格较低则以冷餐会或酒会较为合适。第二,确定宴请的时间和地点。宴请时间应对主宾双方都合适。注意不要选择主宾的重大节假日、有重要活动或有禁忌的日子和时间。宴请地点的选择应考虑规格的高低、供应特色、环境格调等问题。比较隆重的宴会,最好选择在知名度高、设备先进、环境优雅的宴会厅举行。此外,还要在座次安排、选菜、现场布置等方面加以考虑。

【沙龙】

“沙龙”一词原是法语“会客室"的译音,到了17世纪便成了"社交集会”的代名词。沙龙一般在室内举行。其特点是无任何具体、明确的题目或活动程序,只为大家提供一个互相认识、互相交流、建立联系的机会。沙龙主人的首要任务是将各位来宾逐一向大家介绍,然后由客人自由交流。主人应使聚会轻松随便,不给客人来去时间作严格限制,如有可能可以穿插些轻松愉快的音乐及准备一些茶点。女性参加沙龙要注意给人良好印象,重视结识朋友,自然地收集信息。

【舞会】

这里的舞会特指交谊舞会。通常在晚上举行,可以作为一项单独活动,也可作为宴请活动后之余兴。大型舞会往往穿插安排短小的文艺节目。举行舞会时,要注意被邀请的男女客人人数要大致相等。对已婚者一般邀请夫妇两人。请柬上应注明舞会延续的时间,客人可在其间任何时候到场或退席。舞会场地应宽敞,舞池地板要保持光滑。舞厅内可以用纸花彩带和各色彩灯装饰。最好安排乐队伴奏。有条件可在餐厅备咖啡、红茶、点心等食品,以便客人随时到餐厅食用。

【游览】

游览是一种日益时兴的集体交际方式,也是最有充裕时空的方式,因此往往对参加者影响大、印象深,不仅有助于公众认识社会组织,而且有助于相互交流思想和情感。举办游览活动要注意安排社会组织领导人陪同,向公众介绍情况、交流看法,同时以示尊重。时间不宜过长,通常以半天为宜。

【联谊】

为了联络与内部公众和外部公众的感情,公关部门常有计划地举办一些特定公众对象的联谊活动。内部公众有职工联谊会、股东年会、离退休职工联谊会、青年联谊会、妇女联谊会等;外部公众有顾客联谊会、读者联谊会、业务往来单位联谊会、社区联谊会等,这些联谊会对于社会组织与其各类公众之间的良好沟通,加强他们之间的联系,改善双方的关系,有着十分重要的作用。联谊活动一般分为感情型、信息型和合作型,感情型以联络公众感情为主,信息型以沟通信息为主,合作型以促进合作为主。一般联谊活动进行的时间为13天,这中间穿插电影招待会、舞会、聚餐会、文艺节目、知识竞赛、游艺活动等。

为举办好联谊活动,首先要做好充分准备工作,确定明确的主题。确定邀请哪些公众,安排好活动的时间、场所及程度;其次要安排专人负责接待工作,自始至终让公众感到主人的热情周到;最后要注意别忘了请记者参加,以增强活动的宣传。

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