要区分有用和无用，扔掉还是保存，我们可以把物品分为三类：一类是自己未来有可能用到的，我们需要把这些东西收起来；一类是自己一定会用到的，我们需要把这些东西留下来；第三类，我们在慎重思考后确定不再会有使用机会的东西，可以扔掉。
要想判断一件东西该怎样处理，这里有三个小准则供大家参考：①是不是已经用过了?②是不是重复的、可替代的?③今后还会不会用得到?当然，前面两点很容易判断；对于第三点，很多人判断起来就有点困难了。不止一次地听周围的人抱怨：“我以为没有用了，顺手就扔掉了，后来再想用的时候就没有了，有点后悔啊!"所以，建议大家，当你无法判断一件东西是否还有用的时候，就“暂时保留”。如果一年以后，这件东西还是没有用过一次，那就下决心扔掉吧，不要犹豫。这样，你的办公桌会越来越干净，越来越整洁，你找东西的时间会越来越少，你的工作效率当然就会越来越高了。
设定物品的位置，别再花时间来找东西断舍离，其实是一种智慧的扔东西的方法，不仅仅只是扔，还是一种高明的整理术。不该要的就不要了，但该要的我们还需要把它整理规矩，让它们更容易被我们利用，效率更高，这才是断舍离的要义。
郭雪芙大学毕业后就进了这家策划公司，三年来没挪过窝。最近有个消息传来，说老总要去另一个城市创建分公司，要找一个得力的人接替他。同事们私下里互相打趣，说郭雪芙也是内定人选，她一笑了之。其实大家都觊觎那个位置，但都知道自己不可能，因为那个位置差不多已经有了人选，是策划天才高雪峰。他一来公司，就以过人的天赋和非凡的创意，做了几单让大家瞠目结舌、望尘莫及的大业务，老总的位置非他莫属。 公司临时有个重要的生意要谈，策划方案一直都是郭雪芙在做，老总差人通知郭雪芙，让她把这个月以来给客户做的那五份提案都带上，以防万一。郭雪芙一听慌了神，她的办公桌可不是一般地乱啊，还要把这个月做的所有的提案都带上做备案，她怎么可能找得到! 郭雪芙疯了一样地在办公室里翻找，却只找到一份策划案，之前做的那四份早就不知道扔到哪里去了。郭雪芙拼命地在电脑中查找，可始终没有从电脑上找到任何以往完成策划案的痕迹。这时，老总在外面叫她出发。在这个节骨眼上，如果老总知道她把公文包弄丢了，一定会很生气的。 郭雪芙硬着头皮跟上老总，边走边强迫自己冷静下来。目前必须立即补救的是以往的策划方案。案子都是她做的，具体是什么想法，如何执行的细节她基本都记得，她打算拼一把，在方案会上彻底脱稿。 上了谈判桌，除了郭雪芙，所有人都从公文包里拿出了纸和笔，只有她面前空空如也。郭雪芙双手交握放在桌上，尽量使自己平静下来，因为她要背出那长达一万多字的策划方案，虽然那一万多字都是她亲笔写出来的，但她还没尝试过去背那些内容，可现在别无选择。 对方一个副总发现了问题，问郭雪芙："你的策划方案呢?"“在我脑子里。”郭雪芙尴尬地笑着说，“我今天决定脱稿把我们的策划方案讲出来，显得我们对这单业务胸有成竹、志在必得。"就在这时，老总让秘书把他提前准备好的策划方案送到了客户的手上。郭雪芙见状，脑子越发混乱，说话也开始结结巴巴。就见老总站了起来，口若悬河，妙语连珠，谈判桌上一改方才的沉闷空气，气氛变得活跃轻松起来。 不出任何意外，客户对于策划方案很满意，很顺利地把合同签好了。 中午的宴会上，对方的老总特意走到郭雪芙和老总面前，向老总敬酒，他说：“你知道吗?我们本来想给你们再压压价的，因为另一家公司做的策划也不错，而且报价比你们低三成。如果你们不同意我们的价格，我们就会找他们。但是你精彩的陈述打动了我，原本我以为我们的案子您不会亲自出马，没想到您对工作如此敬业，实在是佩服!” 宴会结束，郭雪芙和老总坐车回去。老总在口袋里摸了摸，递给郭雪芙一串钥匙，说：“这是我办公室的钥匙，你明天就可以搬过来了。” 郭雪芙愣住了。老总说道：“我决定让高雪峰接替我的位子，但他需要一个助手。” 郭雪芙一听，顿时变得垂头丧气："为什么?"“因为你今天的表现令我很失望。” 郭雪芙忍不住说出了实话：“这真是阴差阳错，总经理，您不知道，今天这样的表现完全是个意外，我没找到之前的策划方案，在谈判桌上就乱了阵脚。"老总笑了笑，说道：“我之前也让高雪峰和我见过一次客户，我让他带上给客户之前做的所有策划案做备份，他都做到了，今天看了你的表现，让我很失望，这也是我选择高雪峰的原因。” 郭雪芙几乎难过得快哭了：“就因为我没有把之前做的策划案拿出来，我就只能做高雪峰的助手?”老总说：“高雪峰和你的差别在于，你只是个很优秀的业务员，但他却是个很优秀的老总。” 后来，郭雪芙才知道，老总从一开始工作，就养成了把自己的物品和文件放置在固定位置的习惯，他从来没有丢失过任何一份文件，就算是打扫卫生的阿姨不小心动了他的文件，他也会很快察觉。而高雪峰也有着同样的工作习惯，这也就是老总和高雪峰能在第一时间拿到所有关于客户的策划方案的原因。 郭雪芙收起了自己的不服气，认真地做着高雪峰的助手，虚心地向高雪峰学习着整理文件和工作物品的经验。 设定好物品在工作空间中的位置，别再花时间去寻找它。故事中的郭雪芙因为没能够找到之前给客户做的策划方案，从而错失了总经理的位置。然而，有许多像郭雪芙一样的人，对自己的物品随意摆放，文件随意丢弃，从来没有想到过要把自己手头的物品和文件放置在固定的位置。 故事中的老总和高雪峰都能够有条理地整理自己的物品和文件，把它们放置在固定的位置，当临时需要的时候，他们能够在第一时间很快拿到所有的资料。 这就要求我们合理配置办公桌的空间，划分区域，将物品归位，每种物品要有属于它的专有位置，才能不胡乱摆放，才能“需要什么东西，立马就能够拿到"。所以我们还要像一个建筑师一样，为一片区域划分空间，使每一块空间都有它特定的用途。每次用完一件东西后，就放回原位，而不是随处摆放，这样才能长久地维持桌面整洁。
