美国诗人波浦写过这样一句话：“秩序，是天国的第一条法则。”
秩序也应该是生意的第一条法则，但是不是如此呢?一般生意人的桌上，都堆满了可能几个星期不会看上一眼的文件。
想一想，光看见办公桌上堆积着的还没有来得及写的回信、报告和备忘录等等，就让人产生混乱、紧张和压抑的情绪。yipinjiankang.com
更有甚者，会经常让职业女性想到：“有一百万件事情等着做，可是没有时间去做它们",不但会使她忧虑得感到紧张和疲倦，还会使她忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡。所以，职业女性要有秩序地工作，从清理你的办公桌开始。
当职业女性迎着朝阳步履轻快地走进办公室时，就有人递给她一大叠文件要她指示，书架上的杂志又堆得高了一截。放在案头的电话记录又增加了一倍，昨天尚未来得及处理的信件压在刚到的信件下面，未完的计划，压在杂乱的便条、传真和公文下面。电话铃响了，她抓起听筒，同时向两个已跟着进了办公室的员工打着手势。
他们带着自己的问题站在一旁耐心地等你回答，可她却一边急急忙忙地写着一张纸条，一边对电话另一头的人保证： “我马上就处理这件事。”
让这一切都停止，首先挂掉电话，把那些员工都赶出去，锁上办公室的门，别忘了，这些没有意义的活动，浪费的可是职业女性的生命。在文件堆中打滚并不是职业女性的兴趣，你应该格外珍惜时间，因为有太多的目标要你去做。职业女性的人生目标的第一步就是清理掉积压在办公桌上的各类文件、档案和一些突然到来使你措手不及、又使你耗费精力的工作。
【如何整理你的办公桌】
第一步工作是：清理自己的办公桌和装着文件的文件筐，使之变得更有条理。若你还不能迅速地杜绝没完没了的杂事，用不了多久，你就又会陷入泥潭不能自拔。
首先要清除杂乱，这样做的目的并非只为了清洁干净。拿来四个装信封的盒子，分别写上"杂志"、"邮寄宣传品”、“日常事务”和“优先事务"等标记。按先后一一放置，不要为区分它们而浪费过多的时间。
若有介于两者之间的，就把它放入较次要的盒子里，在这一阶段，你只要把那些不在三天之内完成，就会导致灾难性后果的东西，归入“优先事务”,就行了。
干净的办公桌可以给职业女性良好的感觉，不过，别只顾瞧着而浪费时间。现在，你需要开始第二步的工作：即把“优先事务”的盒子拿来，一件件地处理，不要从中挑选，你只需一件件地去做。发出指示后就可以轻松了，不要急躁行事。
在把积压的文书分好类，并用一段时间来处理优先事务后，你就可为剩余时间制定一份详细的周计划了。这样做会改变你的心理状态，促使你带着时间紧迫感，充分利用自己的时间，去进行以后各个阶段的工作。你一定要坚持一个原则：永远不要让你的办公桌杂乱。一位女保险人喜欢在头天晚上做出第二天的计划。她形容自己的办公桌，像自己的脸一样整洁。这样的情况使得她每一天都会有好的心情和百倍的自信心，她替自己制定了一个目标，一天要卖掉多少保险的目标，因为有了良好的习惯作基础，她的目标几乎都能如期实现。一旦清理完了积压的工作，职业女性就要计划好日常文书工作流程，使它不会在你面前堆积起来，还可以在处理完日常信件后，迅速地观看一些宣传品，以便从中获得许多好的点子。当你不再从邮件堆下面抽取文件时，你就掌握了成功地管理自己的办法。
若因为所需信息尚未到达，或者采取行动还为时尚早，而不能去解决某件事务时，可以把这些文件归入“待办文件夹”,最好不要把它放在你的办公桌上。
为了保持办公桌整洁，你要让每样东西都各定其位，千万不要随意乱放。在任何时候都应如此，你已经能够清理积压在你办公桌上的纷繁复杂的文件了，并且能够理顺工作流程，保持干净整洁的办公环境，就掌握了控制日常文书工作的主动权。
最重要的是，你不是一时心血来潮才如此去做，是要保持这样的工作习惯，做一个永远自信的成功者。不然的话，你不久又会淹没在大量的堆积的文件夹中，当一个处理文件的奴隶。
