有许多人把断舍离运用在不同的地点和事物上,比如整理生活物品,整理文件等等。电脑是日常工作中每天都要用到的伙伴,该如何对电脑进行整理,使其"瘦身"呢?钱萍单位的电脑最近罢工得特别“勤快”,每当钱萍正在做事时,电脑不是自动重启就是彻底死机,让她的工作半途而废,很多时候钱萍的工作只能重新再来,对她的工作进度造成了很大的困扰。
对于电脑重启这个问题,公司专门负责修电脑的同事也帮忙看过,他说钱萍的电脑有病毒,可他们几乎用尽了所有的办法,电脑里的病毒还依然存在,极为顽固,钱萍好几次都想给电脑重新做系统,可由于她电脑里有许多的重要文件,已经买的硬盘还迟迟没有到货,钱萍也只能硬着头皮等了。
可就在等硬盘到货的日子里,钱萍的电脑基本上半个小时就会重启一次,弄得她什么事也干不成了。是可忍,孰不可忍?她决定自己先把电脑整理一番。
她把电脑浏览器里收藏的网址重新筛选了一遍,把重要的留下,不重要的删掉;她清理了下自己电脑里安装的把昨天堆在桌面上的文件推开。但就是这个小习惯,险些给公司造成了重大的损失。
这天她又没有收拾她的办公桌就下班走了,不想第二天早晨路上耽误了,她没能像以前一样在上班前赶到公司,她迟到了。更不巧的是,一位客户到公司来,经过门口她的办公桌时,被她桌上的一份文件吸引,忍不住多看了几眼。通过这份文件客户了解了公司的底细,在谈判时使肖红英的公司处于极为不利的状态,最终,公司不得不让了一大步,才勉强留住了这位客户。yipinjiankang.com
这件事让肖红英差点被炒鱿鱼,也让公司制定了一项严格的制度,就是每一位职员都必须整理好自己的办公桌后再下班!
可见,不收拾桌面就匆匆下班,是非常不明智的行为,甚至是一种不负责任的行为。因为这会导致泄密,这是所有公司都不能容忍的。所以,千万别以为明天还要用的,今天不用收拾了,让一切摆在桌上就下班走人。这除了有泄密的危险,还会给自己第二天的工作造成很大的困扰。
因为第二天你的工作很有可能会被新的安排所打乱,你不得不花时间来整理昨天留下的乱摊子,工作效率自然就会降低。因而,在下班之前,把办公桌上的东西清理干净后再回家,务必将使用过的资料放回办公桌抽屉中原来的位置,并且长期保持这样的习惯。
将所有东西都归零也是调整心情的一个过程,它能让你回家后不再考虑工作,不然就很容易将工作上的压力和心情带回家。回到家里,你满脑子仍然是工作中的事情,做什么都会精力不集中,拖拖拉拉,也会影响家庭氛围和夫妻感情,造成恶性循环,影响第二天的工作效率。所以,将办公桌清理干净,轻轻松松地回家,休息好了,第二天才能以更好的精神状态迎接工作。将办公桌"归零",不仅可以为当天的工作画上句号,也有利于第二天在整洁的办公桌上展开工作,相信没有人愿意一大早就看到凌乱不堪的一张桌子!如果从清晨开始,面对一张整洁干净的办公桌,心147]情自然地就会好起来,就会以一个全新的状态投入到工作中去。