丹佛大学斯蒂芬•鄂斯克勒所做的一项研究表明,他所研究的46家公司之所以面对互联网带来的商机行动迟缓,最主要的两个原因就是沟通贫乏和行政上混乱。
为员工提供同管理层交谈的机会。
建立信任的氛围。没有了信任,员工很可能不愿意同他人分享自己的想法和意见。在如今精简、重组、合并和收购成为主流的时代,员工们常常害怕说出他们的想法。
使沟通成为优先选项
在你的组织里,如何能有效鼓励双向沟通?很简单,向他们表明,你重视他们的意见。yipinjiankang.com
你需要向员工传递的最重要的信息就是,对任何问题的解决办法,永远决不会是单向的信息沟通,而一直都是交互式的,让所有人都参与讨论。换句话?说,你必须确保员工知道你愿意倾听他们的意见。
鼓励员工向上级的沟通,其关键之一是清楚地表达出你希望这种沟通,鼓励这种沟通。在这种沟通出现时,你会重视它并给予回报。在明尼苏达矿业公司,明确期望员工进行跨组织结构的沟通,新的观点总是受到鼓励,这都是努力在公司内保持创新精神的措施的一部分。
重视沟通常常需要不同部门的经理采取协作和团队的行动,例如,负责人力资源和内部沟通的部门就需要统一步调。Unisys电子计算机公司人力资源部门的负责人是沟通的积极支持者,而且做出了切实的努力,如同参加沟通的人们密切协作,以提高内部沟通水平。由人力资源部门的负责人、公司总经理和参加沟通的员工联合组成的阵营,向员工们充分显示了公司对员工沟通的重视。
尽力扩充有效沟通渠道
为了有效激励员工参与沟通活动,你需要各种不同的正式和非正式沟通渠道。正式渠道可能包括提出建议的流程、企业内部的网上论坛或者反馈表格等;非正式渠道可能包括部分职员的开会和其他类型的面对面交谈。员工们必须了解正式和非正式的所有沟通渠道。
公司的董事会主席兼行政总裁L.D.迪西曼定时在明尼苏达的圣保罗召开会议,这不仅提供了交谈的机会,而且更重要的是提供了聆听的好机会。他安排会议中大多数的时间用来听取员工的意见、了解员工的思想。在每次会议的开始,他总是简明扼要地说明本次会议是“为员工介绍他们可能感兴趣的业务或话题的最新进展情况”。
随后,会议展开,议程主要由员工的提问和管理层的回答构成,讨论主题并非事先设定的,也没有什么规定来限制问题的范围。
员工通常不愿意直接说出他们的想法。即使在最为开放的企业文化中,总有些员工有了好主意却由于某种原因难以公开表达出来。在这种情况下,这些员工就可以考虑使用允许他们保持匿名的意见反馈系统,使用可靠的意见箱是另一个选择。而且,现代技术(网络和电子化的沟通手段)为此提供了更多的表达途径。
位差效应:没有平等就没有真正的交流
提出者:美国加利福尼亚州立大学。
内容精解:美国加利福尼亚州立大学对企业内部沟通进行研究,他们发现,来自领导层的信息只有20%~25%被下级知道并正确理解,而从下到上反馈的信息则不超过10%,平行交流的效率则可达到90%以上。管理学上把这种现象归纳为沟通的位差效应,它说明:平等交流是企业有效沟通的保证。
应用要诀:平等沟通,下情能为上知,上意迅速下达。作为较高层次的管理者,应努力坚持走群众路线,注重实际和调查研究,主动与下属沟通。管理者应加强自身民主意识的修炼,平易近人、谦虚谨慎,让员工愿意与自己沟通。