其实,运用"断舍离"的理念于办公室,其目的就是让我们每天所处的环境更加清爽和舒适,让我们感觉更自在和畅快,这样我们的办公效率就会大大提高。所以,不要在你的办公桌上堆满东西,在这一点上,不妨奉行极简主义,只把最必需的物品放在桌上,其他的减掉或是收起来吧。如果你能做到每天抽出两三分钟的时间来整理一下办公桌,保持办公桌面的整洁,为办公桌减负,能提高工作时的专心程度,将对你的工作大有做幸福快乐的现代女性益处。
我们可以先来清点办公桌上的私人物品,并对它们一一进行评估:①我仍然喜欢它吗?②我多久没有用过它?③它仍然能代表我的风格吗?④和它相同作用的东西有重复的吗?相信你在思考了以上四个问题之后,心里应该有了判断,接下来你该对你的私人物品进行“断舍离”,你需要做出将它们留下、丢掉、捐出、储藏或者暂留这五种决定。我们可以看看君华是怎么做的。
君华是一家公司的业务员,平常的工作很忙很多,办公桌也堆得如山一般。但经过整理之后的办公桌与往常简直是天差地别,君华往常要找个文件资料什么的,需要找很久才能找得到,桌子总是被翻得乱七八糟。可现在她按照“断舍离”的概念对书桌的文件进行了分类整理之后,几乎所有的事情都变得顺利了许多,每天早晨她甚至再也不用早去20分钟整理开会资料,工作压力骤减,甚至仅仅在几天之内就以愉快的心情拿下了公司全年度最大的一单业绩,这对于她来说简直就是天大的收获。yipinjiankang.com
【君华究竟是怎么利用断舍离的理念整理办公桌的呢?其实就是以下四步:】
第一步:断,让电线成为“隐”君子,消失在你的视线中。
办公室空间小、电脑多,各种电脑相关设备就成了办公室一大公害,暴露在外总会磕磕绊绊。对此,君华的妙招主要是“隐藏”,藏得有条不紊。她找来一块布满小孔的木板,垂直放在桌面下方,把拖线板、路由器等通过小孔固定在木板上。这个方法的重点是把杂乱的小东西藏到视线范围之外,达到“眼不见为净”的目的。
第二步:舍,摒弃一成不变,自制DIY,桌面只留必需品。
君华觉得她的桌子太小。她找了块废旧木板放在上面,桌面瞬间增大,但她找的木板和办公桌原本的眼色不是特别贴合,如果你找到的木板能和办公桌保持色调一致,一般人很难看出来。当然,你也可以从立体空间着手,找根粗橡皮管,截成等长的四段,再找块木板,架在橡皮管上,就成了一个小型的电脑架。上面放显示屏,下面放键盘,合理利用空间。而君华只在桌面上放置了整理出来的必需品。
第三步:离,告别杂乱,同类合并,分类整理,只留必需品。君华把小体积的办公用品首先进行了同类合并,然后自己动手制作了九宫格隔板,她按照自己平时使用的习惯将办公用品进行了分类放置。
上层:便笺纸、带背胶的便笺纸;卫生纸;眼镜布;耳机。中层:用隔板隔开的各种文具,主要有打孔器、装订机、刀具、钢笔水、胶棒类;另外,还放着一个指甲刀的小套件。
下层:放着U盾、扫描笔,有时候IPAD也会放在其中。
第四步:大胆创意,巧用小物。
除了一些需要自己动手的DIY,君华还有一些比较新颖的创意,比如常见的黑色文件夹可以用来固定数据线,两个软木塞可以做成电脑散热器。这些小创意由于成本低、操作简便,非常实用。
整理完了这些后,办公桌显然看起来要好多了。君华所理解的“断”,即为让平日里看起来杂乱无章的电线隐藏起来,让它们消失在自己的视线里,这是一种心态上的离;她所理解的“舍”即为舍弃一成不变的办公桌面,对办公桌进行大刀阔斧的改造,让它变得多功能;她所理解的“离”,即 做幸福快乐的现代女性zuo xingfu kuaile de xiandai nüxing为远离杂乱无章的抽屉,将抽屉里的办公用品和私人物品进行同类合并,分类整理。
君华通过自己的努力使办公桌由杂乱无章变得干净整洁,收获的不仅仅是心情上的转变和工作效率的提高,最重要的是,她从到实践断舍离,最终成功为办公桌减负,她从中得到了心理暗示,认为自己既然能将杂乱的东西变得有章法,那么也就有能力战胜工作中的其他困难,从而自信心大增,工作压力得以减轻。
从现在开始,逐渐养成保持办公桌整洁的良好习惯,为办公桌减负,养成办公桌面只放必需品的良好习惯。只有这样,才能真正地与过去一成不变的办公桌彻底“断舍离”,以充沛的精力和良好的心情来迎接每一天的工作。