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【避免待办事项清单】

作者:一品健康 来源:www.yipinjiankang.com 时间:2024-09-13 11:57:31分类:男性心理

简介  用于集中精力关注目前最重要的事情。
这个思维模型深入研究了一个不同的领域:生产力。
有时候,我们难以开始,是由于我们决定不了应该关注哪个领域。有太多事情可能引起我们的关注,有时

【避免待办事项清单】

用于集中精力关注目前最重要的事情。

这个思维模型深入研究了一个不同的领域:生产力。

【避免待办事项清单】

有时候,我们难以开始,是由于我们决定不了应该关注哪个领域。有太多事情可能引起我们的关注,有时候,我们分不清哪些是我们应该避免的,哪些是真正值得我们关注的。

每个人都知道待办事项清单的价值,但其实那并没有我们想象的那么有用,因为每个人本来就隐约知道自己应该做什么事,期限是什么时候。写下来的作用只是让人记住,比起没有待办事项清单,让人更有可能去做自己知道应该去做的事。

大多数人低估的问题在于,我们分不清事情的轻重缓急,因此,不知道自己应该做什么,不应该做什么。每一天,我们都需要选择对自己产生最大影响的任务,这里存在着许多隐藏的障碍。因此,跟待办事项清单同样重要的是,你要列出不该办事项清单。

不该办事项清单的内容或许会令人意外。要提升生产力,我们都知道显然不该做什么:上社交媒体,上网闲逛,明明要工作却在看《单身女郎》(TheBachelorette),或者边看书边学习吹笛子,这些显然对提升生产力毫无帮助。yipinjiankang.com

你需要在不该办事项清单中填入会悄悄偷走你的时间、阻碍你实现目标的任务。这些任务是无关紧要的,会浪费你的时间,对你最看重的方面毫无帮助,你在这上面花越多时间,收益就越递减。这些任务是无用的,但区分真正的任务和无用的任务或许并非易事,需要认真思考。

或许跟其他反向思考的思维模型一样,我们只要清除不该办事项,就能够缩小优先事项的范围。配合前面章节讨论的艾森豪威尔矩阵,这是行之有效的做法。

不该办事项清单包含了几类任务。

第一,列入或许是优先事项,但由于外界环境,你目前还不能去处理的事情。这些任务在一个或多个方面具有重要性,可是在等待其他人的反馈,或者要先等相关任务完成后才能去处理。你现在是没有办法去处理这些任务的,这只会无端地占据你的脑力,因此,你需要把这些任务列入不该办事项清单。

这些任务不会跑,等你收到别人的反馈,它们还在这里。只要记下,等待别人的反馈,如果你到哪一天还没有收到反馈,就需要跟进。记下来以后,把这件事抛诸脑后,因为这是别人的待办事项,不是你的待办事项。

你也可以向别人厘清事项,询问问题,暂时把这些任务列入不该办事项清单。这样一来,你就把球抛给了别人,腾出空档,赶紧处理其他事务。

第二,列入对你的优先目标来说不能带来增值的任务。

有许多琐碎的事项是对你最看重的方面毫无帮助的,这些往往是鸡毛蒜皮的琐事会让你瞎忙活。你能否把这些任务委派、分配给别人,甚至外包呢?这些任务真的需要占用你的时间吗?换言之,这些任务值得你投入时间吗?如果你把这项任务委派给别人,除了你之外,会有人注意到区别吗?你若是亲自承担起任务,是否陷入了完美主义的泥沼呢?这些任务只是走过场、浪费时间,对全局其实并不重要。

你应该把时间花在推动整个项目前进的重要任务上,而不是花在目光短浅、微不足道的任务。

第三,列入目前持续进行,但即使花更多工夫或投入更多注意力也不能创造更多价值的任务。根据收益递减规律,我们不应该为这些任务投入更多努力。

这些任务只会浪费你的精力,因为虽然这些任务还有改进空间(有什么是没有改进空间的吗),但可能做出的改进也并不会对整体成果产生影响,或者投入的时间和精力与产生的微小成效不成比例。

实质上,这些任务应该算是完成了的。别在这些任务上浪费时间,别掉进把这些任务当成优先事项的陷阱。等你完成了要做思维模型:建立高品质思维的30种模型的所有事情,再来评估一下想要花多少时间精雕细琢。

如果一项任务的完成质量已经达到你需要的90%,那么是时候环顾一下周围看还有什么任务需要从0做到90%。换言之,让三项任务的完成质量达到80%,远比让一项任务的完成质量达到100%更加有用。

第四点,也是最后一点,紧急任务!请参阅思维模型1

当有意识地避免不该办事项清单上的事务,你就可以集中注意力,理顺安排。你不会浪费精力或时间,日产出会大幅提高。

办不该办的事,就像看一份没有菜式供应的菜单,是徒劳无功的。不该办事项清单可以让你避免精力涣散,免得在无谓的事情上浪费时间和注意力,而是优先处理重要事务。

你挂念的事情越少越好——多余的任务会造成压力和焦虑,只会妨碍或扼杀生产力。不该办事项清单可以消除大多数悬而未决的事情,为你减轻负担,腾出心思,专注一下飞来的球,沉稳地逐一击球。

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